Vault

Archivierungs- und E-Discovery-Funktionen für Google Apps

Verwalten, verwahren, durchsuchen und exportieren Sie die E-Mails und nicht vertraulichen Chats Ihrer Organisation. Für Vault fallen weitere 4 € pro Nutzer und Monat an.

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Ein Archiv für E-Mails und Chat-Inhalte

Über Vault können Sie steuern, wie lange Ihre E-Mail-Nachrichten und die Inhalte offizieller Chats aufbewahrt werden. Legen Sie Richtlinien für Ihre gesamte Domain oder für einzelne Organisationseinheiten, Zeiträume und spezifische Begriffe fest.

Mit der Google-Suchleistung schnell Inhalte finden

Suchen Sie nach wichtigen Informationen und rufen Sie diese ab – sogar von geschlossenen Konten. Das erleichtert Ihnen die Erfassung wichtiger Daten für Ihre Rechtsabteilung und kann zudem Datenverluste wegen Mitarbeiterfluktuationen verhindern.

Aufbewahrung von Informationen mit Legal Hold

Auch wenn der Fall hoffentlich nie eintritt, könnte Ihr Unternehmen eines Tages in einen Rechtsstreit verwickelt werden. Mit Vault sind Sie stets vorbereitet, weil Sie die Daten Ihrer Gmail-Nutzer auch über die Standardzeiträume hinaus aufbewahren können.

Einfacher Export in Standardformate

Exportieren Sie Nachrichten, die über die Suche abgerufen wurden, in Standardformate, um sie weiteren Prüfungen zu unterziehen. Sie können die Ergebnisse für jedes lizenzierte Konto exportieren.

Prüfungsberichte zur Verfolgung von Aktivitäten

Mit Prüfungsberichten lassen sich die Aktivitäten Ihrer Nutzer in Vault nachverfolgen. Dank fester Prüfpfade können Sie Suchvorgänge, Nachrichtenabrufe, Exporte und mehr sehen.

Die häufigsten Fragen zu Google Vault

Was bedeutet E-Discovery?

Electronic Discovery oder E-Discovery beschreibt die Suche nach und das Auffinden von Informationen in elektronischer Form. Dieser Vorgang wird in Zusammenhang mit rechtlichen Angelegenheiten und Untersuchungen durchgeführt.

Was passiert mit Daten in Konten, die gelöscht werden?

Wenn Sie einen Nutzer entfernen, werden alle Daten, die mit dem zugehörigen Nutzerkonto verbunden sind, von Google entfernt. Zur Aufbewahrung solcher Daten empfiehlt Google, die betreffenden Nutzerkonten zu deaktivieren, anstatt sie zu löschen.

Wie erwerbe ich Google Apps inklusive Vault?

Sobald Sie Ihre kostenlose Testversion von Google Apps for Work gestartet haben, können Sie Google Vault über Ihre Admin-Konsole oder direkt über das Vertriebsteam erwerben.